دليل شحن العينات البيولوجية مع UPS

يتطلب شحن العينات البيولوجية، مثل العينات التشخيصية والبحثية، التزامًا صارمًا بإرشادات السلامة واللوائح التنظيمية لحماية الصحة العامة وضمان الامتثال. تُسهّل شركة يونايتد بارسل سيرفس (UPS) نقل بعض العينات البيولوجية، وخاصةً تلك المصنفة كمواد معدية من الفئة ب (UN3373) والعينات البشرية أو الحيوانية المعفاة. صُمم هذا الدليل الشامل لموظفي المختبرات الطبية، ويقدم تعليمات مفصلة حول سياسات UPS، ومواصفات التعبئة والتغليف، ومتطلبات وضع العلامات، والمواد المحظورة، ومسؤوليات الشاحن، والوثائق اللازمة، والإجراءات التشغيلية التفصيلية لشحن العينات البيولوجية.

1. سياسة شركة UPS ونطاق شحن العينات البيولوجية
   تسمح شركة UPS بنقل مواد بيولوجية محددة في ظروف محددة، مع التركيز على العينات التشخيصية والبحثية. الفئات التالية ذات صلة:
   المواد المُعدية، الفئة ب (UN3373): هي مواد بيولوجية، مثل الدم والبول والأنسجة والسوائل الأخرى، لا تستوفي معايير الفئة أ، ولكنها قد تُسبب العدوى. تُشحن عادةً لأغراض التشخيص أو البحث، وتُمنح تصنيف UN3373 مع اسم الشحن الصحيح "مادة بيولوجية، الفئة ب".
   العينات البشرية أو الحيوانية المعفاة: هي عينات مرضى يُحتمل احتوائها على مسببات أمراض بشكل ضئيل، مثل عينات الفحوصات الروتينية (مثل: الكوليسترول، أو الجلوكوز، أو اختبارات الحمل). يجب أن تحمل علامة "عينة بشرية معفاة" أو "عينة حيوانية معفاة" وأن تستوفي شروط التعبئة والتغليف المحددة.
   المواد المُعدية، الفئة أ: هي مواد شديدة العدوى، وقد تُسبب إعاقة دائمة أو أمراضًا تُهدد الحياة. تُقيّد شركة UPS نقلها داخل الولايات المتحدة وبورتوريكو، مُشترطةً اتفاقيةً مُوقّعة، مُستثنيةً "المواد أو السموم المُختارة" كما هو مُعرّف في الجزء 73 من الباب 42 من قانون اللوائح الفيدرالية والجزء 121 من الباب 9 من قانون اللوائح الفيدرالية. ونظرًا لهذه القيود، يُركّز هذا الدليل على الفئة ب والعينات المُستثناة.
   النفايات الطبية أو السريرية أو المنظمة: لا تقبل UPS أي شكل من أشكال النفايات الطبية أو السريرية أو المنظمة، بما في ذلك النفايات المعاد تصنيفها تحت أسماء شحن بديلة.
   ولأغراض التشخيص والبحث، تعد العينات من الفئة B (UN3373) هي العينات الأكثر شيوعًا التي يتم شحنها، ويؤكد هذا الدليل على متطلباتها مع تناول العينات المعفاة بإيجاز.

Packaging Specifications for Biological Specimens
بالنسبة للمواد المُعدية من الفئة ب (UN3373)، تُلزم شركة UPS باستخدام نظام تغليف ثلاثي وفقًا لتعليمات التعبئة رقم 650 الصادرة عن الاتحاد الدولي للنقل الجوي (IATA). يضمن هذا النظام الاحتواء الآمن للعينات أثناء النقل. مكونات نظام التغليف الثلاثي هي:

متطلبات التغليف الإضافية
بالنسبة للعينات السائلة:
المواد الماصة: ضع كمية كافية من المواد الماصة (مثل حشو السليلوز أو كرات القطن أو الأكياس فائقة الامتصاص) بين العبوة الأساسية والعبوة الثانوية لامتصاص محتويات الحاوية الأساسية بالكامل في حالة حدوث تسرب.
مادة التبطين: استخدم مادة التبطين (مختلفة عن المواد الماصة) بين العبوة الثانوية والخارجية لمنع الحركة أثناء النقل.
بالنسبة للعينات الصلبة:
يجب أن تكون العبوة الأولية والثانوية مقاومة للتنخيل (منع تسرب المحتويات الجافة).
إذا كان هناك أي شك بشأن السائل المتبقي، استخدم مواد التغليف المناسبة للسوائل، بما في ذلك المواد الماصة.
الكميات القصوى (للنقل الجوي، على سبيل المثال، UPS Air):
السوائل: 1 لتر لكل وعاء أساسي، 4 لتر لكل حاوية خارجية (أو 4 زجاجات بحجم 1 لتر).
المواد الصلبة: 4 كجم لكل وعاء أساسي، 4 كجم لكل حاوية خارجية.
العينات التي يتم التحكم في درجة حرارتها:
إذا كان التبريد مطلوبًا (على سبيل المثال، باستخدام الثلج أو الثلج الجاف)، ضع المادة المبردة خارج العبوة الثانوية أو في عبوة إضافية.
بالنسبة للثلج، يجب أن تكون العبوة الخارجية مقاومة للتسرب.
بالنسبة للثلج الجاف، يجب أن تسمح العبوة بإطلاق غاز ثاني أكسيد الكربون وأن تحمل علامة "الثلج الجاف" أو "ثاني أكسيد الكربون الصلب"، UN1845، والكمية الصافية بالكيلوجرام، مصحوبة بعلامة البضائع الخطرة المتنوعة من الفئة 9.

بالنسبة للعينات البشرية أو الحيوانية المعفاة، يجب أن تتضمن العبوة حاويات رئيسية وثانوية مانعة للتسرب، ومادة ماصة كافية للسوائل، وتغليفًا خارجيًا قويًا. لا تتطلب هذه العينات نظام التغليف الثلاثي الكامل، ولكن يجب وضع علامات مناسبة عليها (انظر القسم 3).

متطلبات وضع العلامات
Proper labeling is critical to identify biological specimens and ensure compliance with regulations. For UN3373 (Category B) shipments, the outer packaging must display:
ملصق UN3373 الماسي: ملصق على شكل ماسة، 50 مم × 50 مم، بعرض خط لا يقل عن 2 مم، مكتوب عليه "UN3373" بأحرف لا يقل ارتفاعها عن 6 مم. يجب أن يكون الملصق واضحًا وقابلًا للقراءة، ومُوضعًا على خلفية متباينة.
اسم الشحن الصحيح: يجب وضع عبارة "مادة بيولوجية، الفئة ب" بجوار ملصق UN3373، بأحرف لا يقل ارتفاعها عن 6 مم. يمكن كتابة هذه العبارة بخط اليد، أو طباعتها مسبقًا على الملصق، أو على العبوة، على أن يكون شكل الملصق ماسيًا (وليس مربعًا).
رمز الخطر البيولوجي: بالنسبة للعينات التي تحتوي على دم أو منتجات دموية، يجب عرض رمز الخطر البيولوجي على الوعاء الأساسي أو العبوة الثانوية.
بالنسبة للعينات البشرية أو الحيوانية المعفاة، يجب وضع علامة "عينة بشرية معفاة" أو "عينة حيوانية معفاة" على العبوة الخارجية حسب الاقتضاء، بدلاً من ملصق UN3373.
إذا تم استخدام الثلج الجاف، فيجب أن تتضمن العبوة الخارجية أيضًا ما يلي:
النص "الثلج الجاف" أو "ثاني أكسيد الكربون الصلب"، UN1845، مع الكمية الصافية بالكيلوجرام.
ملصق البضائع الخطرة المتنوعة من الفئة 9.

العينات البيولوجية المحظورة
تحظر شركة UPS بشدة نقل المواد البيولوجية التالية:

مسؤوليات الشاحن
يتحمل الشاحن المسؤولية الكاملة عن ضمان الامتثال لسياسات UPS واللوائح المعمول بها. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:
التصنيف: يُصنّف المادة البيولوجية بدقة بناءً على مستوى خطورتها (مثلاً: الفئة ب، أو معفاة، أو الفئة أ). يُشترط الحصول على رأي متخصص في العينات المعفاة، مع مراعاة التاريخ الطبي، والأعراض، والظروف المحلية.
التعبئة والتغليف: استخدم نظام التعبئة والتغليف الثلاثي للعينات UN3373 أو التعبئة والتغليف المناسبة للعينات المعفاة، مع ضمان الامتثال لتعليمات التعبئة والتغليف IATA 650 أو 49 CFR § 173.199 للنقل البري المحلي.
وضع العلامات: قم بتطبيق العلامات الصحيحة (على سبيل المثال، ملصق الماس UN3373، اسم الشحن الصحيح، رمز المخاطر البيولوجية) حسب الحاجة.
التوثيق: قم بإعداد وإدراج جميع مستندات الشحن اللازمة (انظر القسم 6).
الامتثال: الالتزام بما يلي:
لوائح الاتحاد الدولي للنقل الجوي بشأن البضائع الخطرة.
49 CFR (وزارة النقل الأمريكية) للنقل البري المحلي.
المتطلبات الخاصة بشركة UPS، مثل التحقق من الوجهات القابلة للخدمة والحصول على عقد السلع الخاصة الدولية (ISC) للشحنات الدولية.
التدريب: على الرغم من عدم اشتراط UPS صراحةً لـ UN3373، فمن المستحسن بشدة أن يتلقى الشاحنون تدريبًا على التعامل مع المواد الخطرة وشحنها، بما في ذلك المواد البيولوجية، لضمان الامتثال والسلامة.

مستندات الشحن اللازمة
المستندات التالية مطلوبة لشحن العينات UN3373 (الفئة B) مع UPS:

حفظ:يجب الاحتفاظ بجميع مستندات الشحن، بما في ذلك سندات الشحن الجوي، وسندات الشحن، والفواتير التجارية، والقوائم التفصيلية، لمدة لا تقل عن عامين.

ل العينات البشرية أو الحيوانية المعفاةإن متطلبات التوثيق ضئيلة، ولكن يوصى بإعداد قائمة مفصلة بالمحتويات لتسهيل التخليص الجمركي للشحنات الدولية.

Operational Steps for Shipping Biological Specimens

لشحن العينات البيولوجية مع UPS، اتبع الإجراءات التالية خطوة بخطوة:

1. تصنيف العينة:
   • تحديد ما إذا كانت العينة من الفئة B (UN3373) أو عينة بشرية/حيوانية معفاة بناءً على مستوى خطورتها.
   • تأكد من أن العينة غير محظورة (على سبيل المثال، النفايات الطبية أو الفئة أ بدون ترخيص مناسب).
2. تحضير التغليف:
   • بالنسبة إلى UN3373:
     • استخدم وعاءً أساسيًا مقاومًا للتسرب لحفظ العينة.
     • ضع الحاوية الأساسية في حاوية ثانوية مقاومة للتسرب تحتوي على مادة ماصة كافية للسوائل.
     • قم بتغليف الحاوية الثانوية داخل صندوق خارجي صلب قادر على اجتياز اختبار السقوط من ارتفاع 1.2 متر، مع مادة مبطنة لمنع الحركة.
   • بالنسبة للعينات المعفاة:
     • استخدم حاويات أولية وثانوية مقاومة للتسرب ومزودة بمادة ماصة مناسبة للسوائل.
     • تأكد من أن العبوة الخارجية قوية بما يكفي للنقل ومُشار إليها بـ "عينة بشرية معفاة" أو "عينة حيوانية معفاة".
3. قم بتسمية الحزمة:
   • بالنسبة إلى UN3373:
     • قم بلصق ملصق الماس UN3373 (50 مم × 50 مم) على العبوة الخارجية.
     • قم بوضع علامة "المادة البيولوجية، الفئة ب" بجوار الملصق بأحرف يبلغ ارتفاعها 6 مم على الأقل.
     • قم بإدراج رمز الخطر البيولوجي على العبوة الأساسية أو الثانوية للعينات التي تحتوي على الدم.
   • بالنسبة للعينات المعفاة: ទ
     • قم بوضع علامة "عينة بشرية معفاة" أو "عينة حيوانية معفاة" على العبوة الخارجية.
   • بالنسبة للشحنات التي يتم التحكم في درجة حرارتها، أضف العلامات المناسبة (على سبيل المثال، "الثلج الجاف"، UN1845، مع الكمية الصافية للثلج الجاف).
4. إعداد الوثائق:
   • أكمل بوليصة الشحن الجوي (الجوي) أو بوليصة الشحن (البري) بـ "المادة البيولوجية من الفئة ب رقم UN 3373 × 1 عبوة".
   • بالنسبة للشحنات الدولية، قم بإعداد خمس نسخ من الفاتورة التجارية.
   • قم بإرفاق قائمة مفصلة بالمحتويات بين العبوة الثانوية والعبوة الخارجية.
   • احتفظ بجميع المستندات لمدة لا تقل عن سنتين.
5. التحقق من الوجهة:
   • تحقق من قائمة البلدان المعتمدة من UPS للتأكد من أن الوجهة قابلة للخدمة (قائمة البلدان المعتمدة).
   • بالنسبة للشحنات الدولية، احصل على عقد السلع الخاصة الدولية (ISC) من UPS (اتصل بـ UPS).
6. جدول الاستلام:
   • اتصل بشركة UPS لجدولة موعد الاستلام وإبلاغهم بأنك تقوم بشحن عينات UN3373 الفئة B، حيث أن السائقين المعتمدين فقط هم من يمكنهم التعامل مع المواد الخطرة.
   • لا تستخدم صناديق الإيداع UPS لهذه الشحنات.
7. شحن الطرد:
   • تأكد من تسليم الطرد إلى سائق UPS معتمد أو تسليمه إلى منشأة UPS التي تقبل المواد الخطرة.
   • بالنسبة للشحنات الدولية، تأكد من الامتثال للوائح بلد المقصد.