Guia para envio de espécimes biológicos com a UPS

O transporte de espécimes biológicos, como amostras para diagnóstico e pesquisa, exige o cumprimento rigoroso das diretrizes de segurança e regulatórias para proteger a saúde pública e garantir a conformidade. A United Parcel Service (UPS) facilita o transporte de determinados espécimes biológicos, particularmente aqueles classificados como Substâncias Infecciosas, Categoria B (UN3373) e Espécimes Humanos ou Animais Isentos. Este guia abrangente foi elaborado para profissionais de laboratórios médicos e fornece instruções detalhadas sobre as políticas da UPS, especificações de embalagem, requisitos de rotulagem, itens proibidos, responsabilidades do expedidor, documentação necessária e procedimentos operacionais passo a passo para o transporte de espécimes biológicos.

1. Política e escopo da UPS para envio de espécimes biológicos
   A UPS permite o transporte de substâncias biológicas específicas sob condições definidas, com foco em amostras para diagnóstico e pesquisa. As seguintes categorias são relevantes:
   Substâncias Infecciosas, Categoria B (UN3373): São materiais biológicos, como sangue, urina, tecidos ou outros fluidos, que não atendem aos critérios da Categoria A, mas ainda podem causar infecção. São comumente enviados para fins de diagnóstico ou pesquisa e recebem a designação UN3373 com o nome apropriado para embarque: "Substância Biológica, Categoria B".
   Amostras humanas ou animais isentas: São amostras de pacientes com probabilidade mínima de conter patógenos, como amostras para exames de rotina (por exemplo, testes de colesterol, glicose ou gravidez). Devem ser marcadas como "Amostra humana isenta" ou "Amostra animal isenta" e atender aos requisitos específicos de embalagem.
   Substâncias Infecciosas, Categoria A: São materiais altamente infecciosos, capazes de causar incapacidade permanente ou doenças fatais. A UPS restringe seu transporte para dentro dos EUA e Porto Rico, exigindo um acordo assinado e excluindo "Agentes ou Toxinas Selecionados", conforme definido pela Parte 73 do Código Tributário Federal (42 CFR) e Parte 121 do Código Tributário Federal (9 CFR). Devido a essas restrições, este guia se concentra na Categoria B e em amostras isentas.
   Resíduos médicos, clínicos ou regulamentados: a UPS não aceita nenhuma forma de resíduo médico, clínico ou regulamentado, incluindo resíduos reclassificados sob nomes de remessa alternativos.
   Para fins de diagnóstico e pesquisa, os espécimes da Categoria B (UN3373) são os mais comumente enviados, e este guia enfatiza seus requisitos ao mesmo tempo em que aborda brevemente os espécimes isentos.

Especificações de embalagem para Espécimes Biológicos
Para Substâncias Infecciosas, Categoria B (UN3373), a UPS exige o uso de um sistema de embalagem tripla, conforme especificado na Instrução de Embalagem 650 da Associação Internacional de Transporte Aéreo (IATA). Este sistema garante a contenção segura das amostras durante o transporte. Os componentes do sistema de embalagem tripla são:

Requisitos adicionais de embalagem
Para amostras líquidas:
Material absorvente: coloque material absorvente suficiente (por exemplo, enchimento de celulose, bolas de algodão ou pacotes superabsorventes) entre a embalagem primária e a secundária para absorver todo o conteúdo do recipiente primário em caso de vazamento.
Material de amortecimento: use material de amortecimento (diferente de material absorvente) entre a embalagem secundária e a externa para evitar movimento durante o transporte.
Para espécimes sólidos:
Tanto a embalagem primária quanto a secundária devem ser à prova de peneiramento (evitando a fuga de conteúdo seco).
Em caso de dúvidas sobre líquido residual, utilize embalagens adequadas para líquidos, incluindo materiais absorventes.
Quantidades Máximas (para transporte aéreo, por exemplo, UPS Air):
Líquidos: 1L por recipiente primário, 4L por recipiente externo (ou 4 garrafas de 1L).
Sólidos: 4 kg por recipiente primário, 4 kg por recipiente externo.
Amostras com temperatura controlada:
Se for necessária refrigeração (por exemplo, usando gelo ou gelo seco), coloque o refrigerante fora da embalagem secundária ou em uma sobreembalagem.
Para gelo, a embalagem externa deve ser à prova de vazamento.
Para gelo seco, a embalagem deve permitir a liberação de gás dióxido de carbono e ser marcada com “Gelo Seco” ou “Dióxido de Carbono, sólido”, UN1845, e a quantidade líquida em quilogramas, acompanhada de uma etiqueta de Mercadorias Perigosas Diversas Classe 9.

Para espécimes humanos ou animais isentos, a embalagem deve incluir recipientes primários e secundários à prova de vazamentos, material absorvente adequado para líquidos e embalagem externa com resistência suficiente. Esses espécimes não requerem o sistema de embalagem tripla completo, mas devem ser devidamente marcados (consulte a Seção 3).

Requisitos de rotulagem
A rotulagem adequada é fundamental para identificar espécimes biológicos e garantir a conformidade com os regulamentos. UN3373 (Categoria B) remessas, a embalagem externa deve exibir:
Etiqueta Diamante UN3373: Uma etiqueta em formato de diamante, medindo 50 mm x 50 mm, com uma largura de linha de pelo menos 2 mm e o texto “UN3373” em letras de pelo menos 6 mm de altura. A etiqueta deve ser claramente visível, legível e colocada sobre um fundo contrastante.
Nome Apropriado para Embarque: O texto “SUBSTÂNCIA BIOLÓGICA, CATEGORIA B” deve ser marcado ao lado do rótulo UN3373, com letras de pelo menos 6 mm de altura. Pode ser manuscrito, pré-impresso no rótulo ou pré-impresso na embalagem, mas o rótulo deve permanecer em formato de losango (não quadrado).
Símbolo de risco biológico: Para amostras contendo sangue ou hemoderivados, um símbolo de risco biológico deve ser exibido no recipiente primário ou na embalagem secundária.
Para espécimes humanos ou animais isentos, a embalagem externa deve ser marcada com “Espécime humano isento” ou “Espécime animal isento”, conforme apropriado, em vez do rótulo UN3373.
Se for utilizado gelo seco, a embalagem externa também deve incluir:
O texto “Gelo seco” ou “Dióxido de carbono, sólido”, UN1845, com a quantidade líquida em quilogramas.
Uma etiqueta de mercadorias perigosas diversas de classe 9.

Espécimes Biológicos Proibidos
A UPS proíbe estritamente o transporte dos seguintes materiais biológicos:

Responsabilidades do remetente
O expedidor é totalmente responsável por garantir a conformidade com as políticas da UPS e os regulamentos aplicáveis. As principais responsabilidades incluem:
Classificação: Classifique com precisão a substância biológica com base em seu nível de risco (por exemplo, Categoria B, Isento ou Categoria A). É necessário julgamento profissional para amostras isentas, considerando o histórico médico, os sintomas e as condições locais.
Embalagem: Use o sistema de embalagem tripla para espécimes UN3373 ou embalagem apropriada para espécimes isentos, garantindo a conformidade com a Instrução de Embalagem 650 da IATA ou 49 CFR § 173.199 para transporte terrestre doméstico.
Etiquetagem: Aplique as etiquetas corretas (por exemplo, etiqueta de diamante UN3373, nome de envio adequado, símbolo de risco biológico) conforme necessário.
Documentação: Prepare e inclua todos os documentos de envio necessários (consulte a Seção 6).
Conformidade: Aderir a:
Regulamentos de mercadorias perigosas da IATA para transporte aéreo.
49 CFR (Departamento de Transporte dos EUA) para transporte terrestre doméstico.
Requisitos específicos da UPS, como verificar destinos atendíveis e obter um Contrato Internacional de Mercadorias Especiais (ISC) para remessas internacionais.
Treinamento: Embora não seja explicitamente exigido pela UPS para UN3373, é altamente recomendável que os remetentes recebam treinamento sobre manuseio e envio de materiais perigosos, incluindo substâncias biológicas, para garantir conformidade e segurança.

Documentos de embarque necessários
Os seguintes documentos são necessários para o envio de amostras UN3373 (Categoria B) com a UPS:

Retenção: Toda a documentação de embarque, incluindo guias aéreas, conhecimentos de embarque, faturas comerciais e listas detalhadas, deve ser mantida por pelo menos 2 anos.

Para Espécimes humanos ou animais isentos, os requisitos de documentação são mínimos, mas uma lista detalhada do conteúdo é recomendada para facilitar o desembaraço aduaneiro de remessas internacionais.

Etapas operacionais para envio de espécimes biológicos

Para enviar amostras biológicas com a UPS, siga estes procedimentos passo a passo:

1. Classifique o espécime:
   • Determine se o espécime é de categoria B (UN3373) ou espécime humano/animal isento com base em seu nível de risco.
   • Certifique-se de que o espécime não seja proibido (por exemplo, resíduos médicos ou Categoria A sem a devida autorização).
2. Preparar a embalagem:
   • Para UN3373:
     • Utilize um recipiente primário à prova de vazamentos para conter a amostra.
     • Coloque o recipiente primário em um recipiente secundário à prova de vazamentos com material absorvente suficiente para líquidos.
     • Coloque o recipiente secundário em uma caixa externa rígida capaz de passar em um teste de queda de 1,2 m, com material de amortecimento para evitar movimento.
   • Para espécimes isentos:
     • Utilize recipientes primários e secundários à prova de vazamentos, com material absorvente adequado para líquidos.
     • Certifique-se de que a embalagem externa seja forte o suficiente para transporte e marcada como “Espécime Humano Isento” ou “Espécime Animal Isento”.
3. Rotule a embalagem:
   • Para UN3373:
     • Cole a etiqueta de diamante UN3373 (50 mm x 50 mm) na embalagem externa.
     • Marque “SUBSTÂNCIA BIOLÓGICA, CATEGORIA B” ao lado do rótulo em letras de pelo menos 6 mm de altura.
     • Inclua um símbolo de risco biológico na embalagem primária ou secundária para amostras contendo sangue.
   • Para espécimes isentos: ទ
     • Marque a embalagem externa com “Espécime Humano Isento” ou “Espécime Animal Isento”.
   • Para remessas com temperatura controlada, adicione marcações apropriadas (por exemplo, “Gelo seco”, UN1845, com quantidade líquida para gelo seco).
4. Preparar documentação:
   • Preencha o Conhecimento de Embarque (aéreo) ou Conhecimento de Embarque (terrestre) com “UN 3373 Categoria B Substância Biológica x 1 pacote”.
   • Para remessas internacionais, prepare cinco cópias de uma fatura comercial.
   • Coloque uma lista detalhada do conteúdo entre a embalagem secundária e a externa.
   • Guarde todos os documentos por pelo menos 2 anos.
5. Verificar destino:
   • Verifique a Lista de Países Aprovados pela UPS para confirmar se o destino pode ser atendido (Lista de Países Aprovados).
   • Para remessas internacionais, obtenha um Contrato Internacional de Mercadorias Especiais (ISC) da UPS (Entre em contato com a UPS).
6. Agendar retirada:
   • Entre em contato com a UPS para agendar uma coleta e informe que você está enviando amostras da categoria B UN3373, pois somente motoristas certificados podem manusear materiais perigosos.
   • Não utilize caixas de depósito da UPS para essas remessas.
7. Enviar o pacote:
   • Certifique-se de que o pacote seja entregue a um motorista certificado pela UPS ou entregue em uma instalação da UPS que aceite materiais perigosos.
   • Para remessas internacionais, verifique a conformidade com os regulamentos do país de destino.